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116.226.6.* 上海市
我是捷达的一名客服主管,说实话,做外包客服这个工作真的是不容易,但也真的是很有挑战性。在这个行业里了从一名普通客服人员做到一名客服部主管,这其中酸甜苦辣也就只有自己知道。
作为一名客服主管,最重要的是,如何在工作中疏导员工们的情绪压力。
我们捷达现在的主要业务由原来的代客下单,订单确认,客户关怀,在线聊天等又增加了数据录入,投诉处理,客户咨询,客户调查等业务。业务量的增加无疑对员工的工作效率要求也会提高,这也无形中会增加员工的精神压力。如何缓解员工的情绪压力对于一个客服主管至关重要。
第一步:尽快完成角色转变,做一名个合格的职业员工。进入呼叫中心的员工,一般可分为两类,一类是刚走出校门的应届毕业生;另一类则是具有一定从业经验的重新择业人员。学生的角色转换,重点是建立行为规范、培养职业习惯。从学生到职业员工,起步的基础一定要夯实,要确定思维模式,规范行为举止,学会承受压力,勇于承担责任;重新择业人员的角色转换,重点是改变原有工作习惯,适应呼叫中心的职业要求。 
第二步:培养和固化对呼叫中心的职业兴趣,相信机会存在于工作实践当中。要从根本上树立正确的职业观,塑造高尚的职业道德。要明白职业不分贵贱的道理,做到干一行爱一行,通过自己的努力,逐步养成对本职工作的浓厚兴趣。事实上,带着兴趣去工作,就能发挥自己的最大潜能,创造更好的工作业绩,就能在工作中不断增加知识和技能的积累,不断提高综合素质。要踏踏实实做人,兢兢业业做事。
第三步:懂得控制情绪,适时释放压力。任何人都不可能生存在真空里,面对瞬息万变的社会环境、紧张繁忙的工作状态,每个人都会或多或少地产生负面情绪,形成或轻或重的心理压力。问题的关键是要学会自我调控、自我减压。要是以为“我就是这样的脾气,改不了”,那就大错特错了!有了情绪和压力并不可怕,因为情绪是可以控制的,压力也是可以释放的。要做到这一点,完全取决于自己的心态。试着找出适合自己释放压力的方法,例如换个角度看问题,转移注意力。
第四步:常怀感恩之心,学会沉淀自己。常怀感恩之心,是做人的基本修养之一。不仅要感谢父母,还要感谢客户、感谢公司、感谢朋友同事,当然,也不要忘了感谢自己。懂得感恩才会更懂得理解,多一份理解,就会少一分烦恼,情绪和压力自然就会离你远去。做人还要勿忘初心。要时常回忆一下第一次接听电话时,客户给我们的包容、耐心、鼓励、支持……因此,我们没有理由不去善待客户。拨打电话的客户,都是需要帮助的,依赖就是一种信任,我们应该感恩客户对我们的依赖和信任。实现自己的职业理想,其实不一定非要轰轰烈烈,把工作价值最大化,就是职业生涯的最高境界。要在繁杂的环境中学会沉淀自己。
呼叫中心员工的情绪和压力管理,是做好客户服务工作的基本保障。捷达祝愿每一个人都能守住内心的那份宁静,保持对呼叫事业的热情和兴趣,持之以恒,全心全意,全力以赴。始终让快乐陪伴自己的工作,让阳光照耀自己的生活,并用这份快乐和温暖,去感动客户、回报社会,实现精彩向上的职业梦想!